发布日期：2025-09-24 08:34    点击次数：54

在数字化转型的海浪中，企业对财务系统的需求早已不啻于“记账”与“报表”。本文从业务协同、数据启动、组织演进等维度启程，探讨企业真确需要什么样的财务系统——不仅能管钱，更要懂业务、促增长。

古东说念主云，东说念主之初，性本善。是说东说念主的天性，指东说念主天生具备向善的潜能与倾向。于企业而言，它的天性即是追求利润。

在完结利润的过程中，需要记账核算，需要分析狡计气象，需要风险预警与适度，于是有了管帐岗亭和“财务”这个作事。

在莫得臆测机的年代，管帐用算盘接济记账。东说念主类发明了臆测机后，臆测机替代了原始算盘的臆测功能，还能海量存储、分析，以致智能预警，于是有了ERP的问世。

一家企业，如东说念主的一世相同，从哇哇出生，到踉跄学步，再到繁荣成长，经验一番考试后，终于建树一番功绩闯出一番世界。接着不出不测的话，功绩再上一个台阶。。。但好多东说念主就出了不测。东说念主生的功绩是个水枯石烂的穷苦旅程，不是每一个东说念主能创造一个又一个的光泽、治服一座又一座峻岭。有的东说念主洪水勇退，有的东说念主被浪打翻从此屎流屁滚。也许有些东说念主在这个过程中因为疾病或事故灾荒倒下。

01 初创（婴儿）期

企业也如斯，在婴儿期，一切以活下来（成长）为第一要务，至于非干线的如财务、东说念主事，不影响业务就行，是以这阶段的财务系统无需何等魁伟上，自豪基本记账功能，最好是免费的。市面此类免费ERP无独有偶，粗糙一持一大把，以致浮浅的excel也能勉拼集强撑往日。企业也不会单独建造企业信息化岗，更谈不上财务居品岗。

02 成长（少年）期

如侥幸（没早死）的话，企业插足了少年期，体魄健康（贸易步地获取考证），发育精良，成长迅速。原本或者的ERP照旧无法承载起马上发展的业务偏激所带来的财务记账需求，于是有了财务信息化，有了ERP的迭代。这时对财务系统的选型不单是是自豪当下的需求，还得推敲冗余畴昔1-3年发展空间。于是财务信息化司理细致亮相，虽然也见过不少由财务司理或IT司理主导的财务系统选型，十有八九的完毕不是好音信。

在企业少年期，按“三套件”原则（原文见：中小企业财务信息化三件套），最初治理核算的自动化，比如商贸企业最纰谬的进、销、存要与总账能买通（集成），这么采购带来的搪塞、销售产生的应收，存货变动影响的老本，都能传递到财务系统生成相应的（搪塞、应收）票据，继而生成总账凭据。

其次是资金料理系统，确保资金安全；落地时先从资金支付入部属手，上线银企直连，完结支付的自动化，与ERP系统对接，同步收付款数据并生成管帐凭据。多余力再鼓励资金历程料理，如资金归集与划拨、票据与融辛勤理等。

终末是历程自动化（即OA），其实亦然用度适度的一部分。也许有东说念主会喷，历程自动化是属于企业信息化的规模怎样算到财务信息化了呢？说这话的东说念主可能没学过管帐，不错去翻下低级管帐师或注会的教程。“管帐”的责任中，“管帐是以货币为主要计量单元，行使额外法子对经济动作进行连结、系统、全面的记载、核算与监督，旨在提供反应企业财务气象、狡计恶果及现款流量的信息，并接济决策的经济料理动作”；看到没，要道是“核算与监督”。那监督怎样监督，总不成靠眼皮子一笔一笔盯着业务吧，还得靠历程！将财务的责任镶嵌到业务历程中，比如销售合同会审时管帐会心绪税率与发票、收款时点与账期等，用度报销历程如有假发票或超支兴隆酸心管帐审核节点。

03锻真金不怕火期

经验七七四十八关后，要是不出不测的话，企业成长为风流跌宕的小伙子，大展拳脚以图创始宏图大业。此时的财务系统就不啻是一个系统，而需要一个财务居品矩阵，包括业务侧的系统（OMS、TMS、WMS、SRM或一堆自研的业务系统）与财务系统的买通，财务侧的搪塞、搪塞、预算、清结算、总账、管报、费控、税务或发票、资金等，要是企业规模相比大、业态多，还要作念财务分享。这些居品完结的姿色要么在原系统飞腾级，要么外采+自研。虽然这个过程要是能有一位训戒丰富的财务信息化或财务居品群众的话，会减小数多弯路和潜在亏蚀。

这个过程挑战最大也最穷苦，一是企业发展非常快，财务系统或居品迭代跟不上业务的发展。二是每个企业都有自己业务特质，外采的财务或其他左近系统并不成皆备适配，多若干少要改变；要么自研、要么寻求行业所谓的最好决议（但能不成带来预期效果取决包括高层指令的领会、企业信息化水平、本领储备、供应商等成分）。三是企业在这个阶段心绪的不仅是商场的膨大、收入的增长，还有营收均衡乃至于可不雅的利润；极端是互联网类型的企业，到这个阶段一般准备IPO，对利润狡计愈加垂青。利润不是浮浅的收入-老本-用度，而是走入深水区的狡计密致化。

密致化狡计中，多样狡计的分析、预算的管控、料理决策的制定对财务信息化、数字化漠视更高的条目。比如饮料行业中，有末端促销费、陈设费、进场费、告白宣传费等，在管帐上都列为“销售用度”，但狡计分析时会重分类为“边缘以上”（与销量有径直联动干系的用度，简称“边上”或“边缘用度”）和“边缘以下”（简称“边下”或“非边缘用度”、“固定用度”，指与销量无径直联动干系的用度，比如农夫山泉恒久在央视投放“大当然的搬运工”品牌告白，年预算数亿元，无论当年销量增长10%如故20%，告浪掷总和基本相识）。这种重分类条目密致到渠说念（如B端的经销、重客、电商等）、SPU、SKU、客户属性、发旅店库属性（RDC/CDC）、销售部门等等，不仅波及到企业前端业务系统、中间订单系统、物流系统、后端的财务系统，还有外部第三方如经销商的销售数据（比如由经销商销售出库了哪些SPU、SKU），买通链路集成或收罗后，再进行清洗、分管、团员、建模，酿成可视化的多维料理报表，维持狡计分析和料理决策。这个过程需有塌实的财务信息化基础，通过业财一体化、料理证实系统落地完结，历时1-3年，企业对此要有心绪准备和资源储备。

04顶峰期，再行启程

终末当企业登上顶峰后，有钱有本领不错翻新（折腾），财务的底层（总账）不动，在诸如遵守、数据质料、合作上着眼，征战财务分享、财务数字化、财务料理证实，这里不细说。一千个东说念主有一千个哈里波特，企业发展到岑岭后，不应在现存的财务信息化层面修修补补，而是站在当下思畴昔，通过财务数字化重塑和赋能业务，慎重且永久的发展。

作家：业财老曾，公众号：业财老曾谈，专注财务信息化20年

本文由 @业财老曾 原创发布于东说念主东说念主都是居品司理，未经许可，谢却转载。

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